Descubre las últimas novedades de Estancos Élite (2o trimestre de 2023)

Estancos Élite no para de crecer y ayudar a miles de estancos a mejorar diariamente la gestión de sus negocios, aportando comodidad y rapidez.

Nos complace informarte de algunas de las últimas prestaciones incorporadas en “Estancos Élite” durante los últimos meses.

¡Esperamos que te resulten útiles!

 

Recuento Pedidos

Para facilitar recuento de las unidades recibidas en las sacas, se ha añadido una nueva opción [ALT +S Escanear Saca], desde la cual se puede escanear los productos recibidos para que se vayan contabilizando.

 

Una vez se recibe el pedido, el cliente debe cotejar que las unidades recibidas coinciden con lo que se pidió al generar el pedido. Para agilizar el proceso de conteo, se puede utilizar esta nueva opción donde aparecerá una pantalla con los artículos pedidos, las unidades pedidas y una columna de Escaneado donde si irán sumando las cantidades a medida que se vayan escaneando (si se escanea una cajetilla sumará 1, si se escanea un cartón se sumará 8 o 10… importante que el cliente tenga las asignaciones correctamente).

 

Cuando las unidades escaneadas coinciden con lo pedido, la línea se marcará en verde.

Una vez está todo escaneado, si se quiere sustituir las cantidades pedidas por las escaneadas, se debe pulsar el botón Ins Actualizar Pedido

 

En caso de decir que SI a la pregunta de si se quiere actualizar las cantidades del pedidos, se sustituirán las cantidades de los productos por las escaneadas.

IMPORTANTE: solo se sustituyen las cantidades de los productos escaneados, pero si no se ha escaneado nada y en la columna escaneado pone 0, se mantendrá las cantidad existente en el pedido.

En caso de escanear un código de barras que no exista en el pedido, porque haya llegado por boletos, por ejemplo, se preguntará si se quiere añadir al pedido.

 

 

Análisis de Ventas por día/semana

Añadido nuevo análisis predefinido para poder conocer el número de operaciones realizadas.

 

A través de los filtros, se puede mostrar el listado día por día, por forma de pago, por día de la semana…

 

Este análisis, tiene en cuenta los días de venta. Es decir, si hacemos un análisis de un mes completo, no tendrá en cuenta los días que no se ha vendido nada. Esto ayuda a calcular las medias, para que las calcule en base a días de venta y no a días de análisis.

Al realizar el listado agrupado por día, nos muestra el número de operaciones realizadas los lunes, los martes… y en las medias que calcula, entre paréntesis veremos el número de veces que existe un día de la semana durante el mes por ejemplo, para ver más claro cuántos lunes se vendieron en ese mes, cuantos martes…

 

Propuesta Pedidos Multiproveedor 

Es habitual, que un mismo producto se pueda comprar a diferentes distribuidores. Por eso, en un primer momento se habilitó desde el apartado de Artículos y Prensa, una pestaña en la cual se puede indicar a los proveedores que se les puede comprar dicho producto. Con toda esta información,  se ha podido añadir en la opción de Pedidos de selección un nuevo filtro de Ver sugerencia de compra.

Al realizar un pedido de selección, veremos 2 campos nuevos que nos ayudaran a realizar una mejor propuesta de pedido.

 

Ver sugerencia de compra: Al activar este campo, el programa tendrá en cuenta productos que NO se han comprado la última vez al proveedor del que estamos realizando el pedido, pero en cambio tenemos indicado que SI se puede comprar a este proveedor.

Compras desde:Fecha de la última compra que se ha realizado al proveedor del que estamos realizando el pedido. Por ejemplo, si en compras desde ponemos 2022, y la última compra que se realizó a este cliente fue en el 2020, no se tendrá en cuenta.

 

Al realizar el pedido de selección a un proveedor en concreto, Estancos élite mirará las ventas que se han realizado en el intervalo de tiempo indicado de los productos que se han vendido con este proveedor, pero también mirará los productos que se han vendido en las fechas indicadas, y que se haya indicado que se puede compras a este proveedor aunque la última compra se haya realizado a otro proveedor.

Como ejemplo, si realizamos el pedido de selección al proveedor GE1, si se detecta algún producto que se puede comprar a GE1, pero en cambio, en la ficha del artículo tenemos asignado otro proveedor porque la última compra se realizó a otro proveedor, aparecerá una pantalla como la siguiente:

 

Artículo: Nombre del producto que se propone para incluir en el pedido.

Ventas: Número de unidades vendidas.

Proveedor actual: último proveedor al que se ha realizado la última compra de este artículo. Es el proveedor que aparece en la ficha del artículo.

Coste Actual: Coste de la última compra realizada.

Coste [nombre del proveedor]: Coste que se ha indicado en la grilla de Otros Proveedores (en la ficha del artículo) al que se le puede comprar este producto.

Fecha Coste: Fecha en la que se ha modificado por última vez el coste.

Selec: Seleccionar qué artículos se quieren incluir al pedido actual.

 

En caso de querer incluir el artículo al pedido que se está realizando, con la tecla F2 debe seleccionarse el artículo/s que se quieran agregar, y pulsando en Ins Añadir al pedido se añadirán al pedido.

 

 

Subsanación de errores

En nuestro constante compromiso por ofrecer un software de calidad y brindar la mejor experiencia posible a nuestros usuarios, nos complace presentar el apartado de «Subsanación de Errores».

En el desarrollo de software, es natural encontrar errores y fallos que pueden afectar la funcionalidad o la usabilidad de la aplicación. Reconocemos la importancia de solucionar estos problemas de manera rápida y efectiva para garantizar que nuestros usuarios puedan aprovechar al máximo todas las capacidades de nuestro software.

 

• Corregido en la grilla de Otros Proveedores (Artículos) que no funcionaba el punto por coma, y al poner un coste utilizando la coma se ponía como punto.
• Corregido desde el apartado de Entradas de Prensa, que si se hacia el ALT+V para ir a ventas, si después se pulsaba ESC desde ventas, no volvía al apartado de Entradas de Prensa.
• Corregido el error al pulsar ALT+V desde la pestaña de Detalle que hay en arqueos de caja para ir a ventas, y al pulsar ESC desde ventas para volver al arqueo aparecía un error 380.
• Corregido error al entrar en Artículos y Prensa, y al pulsar TAB no cambiaba de pestaña, había que darle 2 veces para que cambiara de pestaña. Ahora con pulsar 1 vez ya cambia de pestaña como siempre.
• Corregido error al crear asignaciones múltiples que desaparecía la botonera inferior cuando se introducía un código directo para añadir un artículo en la grilla. Ahora vuelve a funcionar como siempre, y la botonera desaparece en el momento de seleccionar el artículo, pero una vez insertado en la grilla vuelve a aparecer.
• Corregido error a la hora de facturar cuando se habían generado albaranes desde telemetría y no se guardaban en ventas factura, y eso provocaba que al facturar, al generar muchas facturas seguidas se imprimían todas con el mismo PVR de cliente. Ahora ya se guardan bien, y al imprimir facturas de golpe a cada una se le asigna el PVR del cliente que toca.
• Correcciones varias tbai.
• Corregido error al acceder al botón 347 que aparece en el menú principal, si la fecha del ordenador coincide con el día de fin de visualización y tenemos contraseña para acceder.
• Corregido error que no dejaba eliminar plantillas de pagos/ingresos desde un terminal en red directa.
• Corregido error al entrar stock desde pedidos, si en el artículo se ha aplicado algún descuento, el coste final cambiaba y ponía que el coste era con el descuento aplicado. Ahora el campo coste se mantiene el coste del artículo sin descuento, pero en compras se ve el coste con el descuento aplicado.
• Corregido error al realizar 2 transacciones de DHL seguidas, sin totalizar una ya se estaba entrando otra transacción, y daba error 13. Ahora, al generar 2 transacciones seguidas, cada una se pone en una ventana de la pantalla de ventas.
• Corregido incidencias al cambiar de empresa un artículo, y la empresa a la que se quiere cambiar va a recargo de equivalencia y en la familia no tenía puesto recargo.
• Corregido incidencia al cambiar el recargo de una familia, que al preguntar si se quiere recalcular se estaba obligado a aceptar, ya que al decirle cancelar no guardaba la modificación. Ahora se puede decir que NO y no tener que reactualizar todos los artículos.
• Corregido incidencia al entrar en telemetría, que si se tenía tbai activo y algún cliente asignado a alguna maquina no tiene los datos cumplimentados, antes dejaba entrar en telemetría y facturar, ahora avisa al entrar de que le faltan datos (dirección, población..) y deja entrar igualmente, pero si se quiere generar el documento saldrá aviso y no dejará generar el documento si no están todos los datos cumplimentados de la ficha del cliente.