Descubre el listado completo de novedades de Estancos Élite de 2023

Estancos Élite no para de crecer y ayudar a miles de estancos a mejorar diariamente la gestión de sus negocios, aportando comodidad y rapidez.

Nos complace informarte de todas las prestaciones incorporadas en “Estancos Élite” durante este  2023.

¡Esperamos que te resulten útiles!

Tique reducido

Con la idea de poder reducir el consumo de papel, de ahora en adelante podrás imprimir los tiques de tus ventas en formato reducido. No perderás ninguna información del tique, simplemente se han reubicado las posiciones de algunos conceptos, así como modificado los tamaños de letra y los valores de corte del mismo.

El tamaño del tique lo puedes definir desde 2 puntos diferentes del software.

1. Desde la pantalla de Parámetros >> Parámetros locales >> número 31

2. Desde Ventas >> F1 Opciones >> ALT+I

Multiproveedor

Se ha añadido un botón en la pantalla de Artículos, llamado Otros Proveedores.

Al pulsar en este botón, nos aparecerá una tabla con la información agregada de los diferentes proveedores a los que se les puede comprar el artículo de la ficha que tengamos cargada. De esta forma te será más sencillo poder comparar entre las distintas opciones que tengas registradas.

Para cada proveedor, nos mostrará la siguiente información:

Proveedor: Código alfanumérico con el que está dado de alta.

Nombre de Proveedor: Nombre o Razón Social.

Fecha Compra: Fecha de la última compra realizada.

Coste últ. Compra: Coste del producto en la última compra.

Cdad: Número de unidades adquiridas en la última compra.

Coste Prov: Este campo es editable. Por defecto, el coste que aparecerá será el de la última compra, pero si conocemos el coste del artículo para futuras compras, se podrá editar e indicar el nuevo coste, aunque no se haya comprado.

Fecha mod: Fecha de la última modificación del coste del producto.

Cod. Prov: Código con el que cada proveedor tiene catalogado al producto.

Acceso a listados y cierre y 347

En enero y febrero, el menú principal del programa agiliza las tareas de fin de año con accesos rápidos para listados comunes, mejorando la eficiencia
en la gestión de datos durante el cierre anual. Aprovecha estas funciones temporales para una conveniencia óptima.

Modificación IVA de 2023

En el Menú Principal, accede a “Control y Gestión” para encontrar el botón “CAMBIO IVA 2023”. Esta función brinda una ventana exclusiva para ajustes específicos del IVA, simplificando cambios cruciales, especialmente para comerciantes de alimentos básicos.

Ladorian

Desarrolladora de Inteligencia Artificial que maximiza la efectividad de la
cartelería digital en tiendas personalizando las emisiones y automatizando
campañas con el objetivo de mejorar la eficacia del negocio y aumentar las
ventas de manera significativa.

Integración con Cashlogy y Glory

Estancos Elite da un paso hacia la modernización al incorporar los cajones inteligentes Cashlogy y Glory, líderes en su sector. Con Cashlogy y Glory, la operación diaria se simplifica, permitiendo a los clientes disfrutar de una experiencia de compra más rápida y sin complicaciones.

Análisis de Ventas por día/semana

Con la introducción de un nuevo análisis predefinido, ahora es posible rastrear el número de operaciones diarias durante la semana. Esta herramienta proporciona una visión clara y precisa de la distribución de ventas y facturación a lo largo del mes, facilitando una mejor comprensión de los patrones comerciales.

A través de los filtros, se puede mostrar el listado día por día, por forma de pago, por día de la semana…

Este análisis, tiene en cuenta los días de venta. Es decir, si hacemos un análisis de un mes completo, no tendrá en cuenta los días que no se ha vendido nada. Esto ayuda a calcular las medias, para que las calcule en base a días de venta y no a días de análisis.

Al realizar el listado agrupado por día, nos muestra el número de operaciones realizadas los lunes, los martes… y en las medias que calcula, entre paréntesis veremos el número de veces que existe un día de la semana durante el mes por ejemplo, para ver más claro cuántos lunes se vendieron en ese mes, cuantos martes…

Bloquear descuento en tabaco

Añadido en el apartado de familias, nuevo campo para poder bloquear la opción de aplicar descuentos a los productos de la familia en el que se active.

Base en análisis de ventas

Se ha incluido una columna nueva al realizar análisis de ventas para mostrar el importe base (es decir, el parcial de la venta menos el IVA).

Etiquetas electrónicas

Añadida funcionalidad para actualizar stocks y precios de TODAS las etiquetas. Desde el apartado de Etiq. Electrónicas, se ha añadido botón nuevo F10 Act. Stock Pvp con el cual, todos los artículos que aparecen en el listado (son todos los artículos que están enlazados a las etiquetas), con el cual actualiza TODAS las etiquetas actualizando en dichas etiquetas el pvp de los productos y el stock de los artículos (útil en el caso en que al cliente se le haya cargado una plantilla en las etiquetas con la cual se muestra el stock de los productos).

Ordenar Listado Contable de Ventas1

Añadido botón F9 Ordena en listado contable de ventas 1. De esta manera, el cliente/a puede ordenar el listado por la columna que decida.

Recuento Pedidos

Para facilitar recuento de las unidades recibidas en las sacas, se ha añadido una nueva opción [ALT +S Escanear Saca], desde la cual se puede escanear los productos recibidos para que se vayan contabilizando.

Una vez se recibe el pedido, el cliente debe cotejar que las unidades recibidas coinciden con lo que se pidió al generar el pedido. Para agilizar el proceso de conteo, se puede utilizar esta nueva opción donde aparecerá una pantalla con los artículos pedidos, las unidades pedidas y una columna de Escaneado donde si irán sumando las cantidades a medida que se vayan escaneando (si se escanea una cajetilla sumará 1, si se escanea un cartón se sumará 8 o 10… importante que el cliente tenga las asignaciones correctamente).

Cuando las unidades escaneadas coinciden con lo pedido, la línea se marcará en verde.

Una vez está todo escaneado, si se quiere sustituir las cantidades pedidas por las escaneadas, se debe pulsar el botón Ins Actualizar Pedido

En caso de decir que SI a la pregunta de si se quiere actualizar las cantidades del pedidos, se sustituirán las cantidades de los productos por las escaneadas.

IMPORTANTE: solo se sustituyen las cantidades de los productos escaneados, pero si no se ha escaneado nada y en la columna escaneado pone 0, se mantendrá las cantidad existente en el pedido.

En caso de escanear un código de barras que no exista en el pedido, porque haya llegado por boletos, por ejemplo, se preguntará si se quiere añadir al pedido.

Propuesta Pedidos Multiproveedor 

Es habitual, que un mismo producto se pueda comprar a diferentes distribuidores. Por eso, en un primer momento se habilitó desde el apartado de Artículos y Prensa, una pestaña en la cual se puede indicar a los proveedores que se les puede comprar dicho producto. Con toda esta información,  se ha podido añadir en la opción de Pedidos de selección un nuevo filtro de Ver sugerencia de compra.

Al realizar un pedido de selección, veremos 2 campos nuevos que nos ayudaran a realizar una mejor propuesta de pedido.

Ver sugerencia de compra: Al activar este campo, el programa tendrá en cuenta productos que NO se han comprado la última vez al proveedor del que estamos realizando el pedido, pero en cambio tenemos indicado que SI se puede comprar a este proveedor.

Compras desde:Fecha de la última compra que se ha realizado al proveedor del que estamos realizando el pedido. Por ejemplo, si en compras desde ponemos 2022, y la última compra que se realizó a este cliente fue en el 2020, no se tendrá en cuenta.

Al realizar el pedido de selección a un proveedor en concreto, Estancos élite mirará las ventas que se han realizado en el intervalo de tiempo indicado de los productos que se han vendido con este proveedor, pero también mirará los productos que se han vendido en las fechas indicadas, y que se haya indicado que se puede compras a este proveedor aunque la última compra se haya realizado a otro proveedor.

Como ejemplo, si realizamos el pedido de selección al proveedor GE1, si se detecta algún producto que se puede comprar a GE1, pero en cambio, en la ficha del artículo tenemos asignado otro proveedor porque la última compra se realizó a otro proveedor, aparecerá una pantalla como la siguiente:

Artículo: Nombre del producto que se propone para incluir en el pedido.

Ventas: Número de unidades vendidas.

Proveedor actual: último proveedor al que se ha realizado la última compra de este artículo. Es el proveedor que aparece en la ficha del artículo.

Coste Actual: Coste de la última compra realizada.

Coste [nombre del proveedor]: Coste que se ha indicado en la grilla de Otros Proveedores (en la ficha del artículo) al que se le puede comprar este producto.

Fecha Coste: Fecha en la que se ha modificado por última vez el coste.

Selec: Seleccionar qué artículos se quieren incluir al pedido actual.

En caso de querer incluir el artículo al pedido que se está realizando, con la tecla F2 debe seleccionarse el artículo/s que se quieran agregar, y pulsando en Ins Añadir al pedido se añadirán al pedido.

Listado de divisas

Desde el apartado de Divisas se ha incluido una nueva funcionalidad de Listado banco, desde el cual se puede imprimir un listado de todas las compras y ventas realizadas con divisas. Las compras se visualizan automáticamente, ya que corresponden a las ventas cobradas en divisas.

EpayCashout

Sistema habilitado para la venta del nuevo producto EpayCashout. La venta de este producto requiere de un contrato específico con Epay para la comercialización del mismo.

Devolución parcial

Nueva opción para poder realizar el abono de una parte del importe de una venta realizada en tarjeta.

Nuevo sistema de claves de acceso

Nueva funcionalidad, que modifica el sistema de claves de acceso, para poder configurar el acceso de los diferentes apartados del programa para cada vendedor.

Módulo de etiquetas avanzado

Nueva funcionalidad de impresión de etiquetas. En caso de querer configurar las etiquetas de forma más personalizada (poder seleccionar campos a imprimir, posición en la que debe aparecer…) se puede activar parámetro para visualizar el nuevo sistema de configuración de etiquetas.

Poder seleccionar impresora

Al crear un modelo de etiquetas, desde el apartado de configuración se puede seleccionar la impresora por la que se quiera imprimir las etiquetas de dicho modelo. De esta manera, podemos tener configurados diferentes modelos de etiquetas, y a cada modelo se le puede asignar una impresora.

Poder visualizar 3 decimales en el pvp

Nuevo parámetro para poder mostrar en la grilla de venta el pvp con 3 decimales.

Impresión de facturas

Añadido botón de Imprimir todas las facturas, en el apartado de Análisis de ventas por facturas. Actualmente para reimprimir todas las facturas de la grilla había que pulsar ALT+F1, ahora se ha incluido botón para que sea más visible.

Epay: impresión de tiquet

Trazabilidad: impresión de códigos TTT

Se ha añadido botón de F7 Listados, en el apartado de Centro de Control de Trazabilidad, para poder imprimir los códigos TTT de un pedido o de una venta.

Mostrar teléfono en prepara venta

Se ha añadido parámetro, para permitir que al acceder al Prepara Venta y seleccionar un botón, se visualice el número de teléfono del cliente. Util a la hora de hacer presupuestos, si se debe llamar al cliente, al poder ver el teléfono desde la misma pantalla, sin necesidad de acceder a su ficha.

Ancho de columna en pedidos

Se ha añadido botón en pedidos para poder guardar el ancho de las columnas.

Impresión de códigos de trazabilidad

Desde el centro de control de trazabilidad se ha creado un nuevo listado para poder imprimir los códigos TTT de las ventas de clientes.

Al entrar en el centro de control de trazabilidad, control de ventas, aparece el botón F7 imprimir. En la pantalla podemos seleccionar la fecha y el cliente del cual queremos sacar el listado.

Listado de asignaciones multiples

Hasta la fecha los listados de asignaciones mostraban todas las existentes, tanto simples como multiples y no se podían filtrar. Ahora al pulsar F7 listados nos pide indicar que tipo de asignaciones queremos listar.

Modificaciones de artículos, búsqueda por cualquier campo

En la modificación de artículos se permite buscar por cualquier código que esté en la ficha del artículo y por la descripción.