Descubre el listado completo de novedades de Pasteler de 2023

Pasteler no para de crecer y ayudar a miles de panaderías y pastelerías a mejorar diariamente la gestión de sus negocios, aportando comodidad y rapidez.

Nos complace informarte de todas las prestaciones incorporadas en Pasteler durante este 2023.

¡Esperamos que te resulten útiles!

Compras

En compras se ha agregado filtro por fecha para poder seleccionar los pedidos hechos a central por fecha de entrega. Se ha agregado también la posibilidad, mediante parámetro, para que solo se puedan introducir compras con una fecha posterior o inferior a la actual.

Formas de pago

Se ha agregado opción para ocultar formas de pago, incorporadas las opciones de mostrar formas de pago en ventas pero no en pagos a clientes o formas de pago mostradas en clientes y que no se muestren en ventas.

Arqueos de caja con detalle

Se ha agregado apartado para poder indicar con detalle el arqueo de caja con el detalle del cambio y recaudación.

Al darle al botón detalle se mostrará una ventana para anotar cada denominación por separado, para cambio y otra ventana igual para recaudación. Al darle al botón “Guardar Caja” se guardarán todos los datos introducidos y volverá a la misma pantalla anterior sumando todos los valores y a la vez bloqueará las denominaciones para que no se puedan modificar.

Pudiendo revisar el detalle de estos importes siempre que se necesite desde Arqueos Anteriores.

TBAI

Se ha implementado un aviso al hacer facturas con TBAI si el NIF del cliente no es válido, bloqueando el envío de esa factura hasta que se corrijan los datos.

Agregado botón para abrir un asistente para incorporar los datos de clientes con NIFs extranjeros, para ayudar a insertar correctamente el código del país, tipo de documento y número de documento.

Listados contables por facturas

Se ha separado el NIF del cliente en los listados contables. Ahora se puede ver y exportar por separado el nombre del cliente y el NIF del cliente en los listados contables por facturas.

Asignación de impresora

Han realizado cambios en «Pasteler» para mejorar la forma en que se elige y asigna la impresora internamente. Ahora, se ha incorporado una nueva pantalla en el listado que permite seleccionar la impresora antes de imprimir y también guardarla como predeterminada. Estas actualizaciones proporcionan una experiencia más cómoda y eficiente para los usuarios al imprimir, lo que les ayuda a gestionar sus negocios de manera más efectiva.

Control de accesos

Si previamente se requería una contraseña al momento de abonar una venta, ahora también se solicitará la contraseña al realizar una venta en negativo en el control de accesos de «Pasteler». Esta medida de seguridad garantiza que las ventas en negativo sean autorizadas únicamente por personal autorizado, asegurando un adecuado control y registro de las transacciones y protegiendo la integridad de la información en el sistema.

Tique resumen

En «Pasteler» se ha mejorado el tique de resumen del cliente de manera significativa. Ahora, el tique incluye información detallada sobre los albaranes, mostrando las fechas y los importes correspondientes de cada transacción. Esta actualización proporciona a los clientes una visión más clara y completa de sus compras y transacciones anteriores, lo que facilita la comprensión de sus gastos y movimientos en el negocio.

Con esta mejora, los clientes pueden tener un registro detallado de todas sus operaciones, lo que les permite llevar un seguimiento más preciso de sus transacciones y tener una visión más completa de su relación con el establecimiento.

Esta funcionalidad mejorada en el tique de resumen demuestra el compromiso de «Pasteler» en brindar una experiencia más completa y satisfactoria tanto a los clientes como a los propietarios del negocio.

Contingencia CashKeeper

Estas 3 nuevas funciones implementadas en el CashKeeper nos permiten tener un control más efectivo y minimizar las incidencias que puedan surgir en caso de problemas con el sistema:

Si se realiza una venta sin el CashKeeper y luego vuelve a estar operativo, antes de hacer el arqueo de caja, se nos solicitará el efectivo que hemos recaudado de forma manual. De esta manera, la caja quedará cuadrada correctamente y se evitarán discrepancias en el registro de ingresos.
Si al finalizar el día el CashKeeper no está funcionando, el sistema recuperará automáticamente el dinero que tiene la máquina. Luego, nos preguntará por el efectivo que hemos recaudado manualmente (sin el cambio) y procederá a realizar el arqueo de caja de manera adecuada.
Al iniciar el día con el CashKeeper operativo, se verificará que el efectivo del CashKeeper coincida con el cambio inicial que hemos dejado. Si existe alguna discrepancia, el sistema realizará el ajuste necesario y mostrará un aviso en pantalla.

Estas nuevas funciones garantizan una mayor fiabilidad en la gestión de la caja y evitan problemas y confusiones cuando no podemos trabajar con el CashKeeper. Además, facilitan el control de las operaciones y contribuyen a mantener un registro preciso de las transacciones realizadas. Con estas mejoras, esperamos proporcionar una experiencia más fluida y segura para la gestión del efectivo en tu negocio. Gracias por confiar en nosotros para optimizar tus operaciones diarias.

Cliente Global / Local

Se ha realizado una mejora en el programa Central MultiTienda para la gestión de clientes de tienda. Ahora se han introducido dos tipos de clientes: Globales y Locales.Los clientes globales se crean y administran desde el Central MultiTienda. Una vez creados, se pueden copiar y enviar a las tiendas según sea necesario. Es importante destacar que en las tiendas no se permite editar la ficha de los clientes tipo Global. Esta restricción se ha hecho para evitar modificaciones no autorizadas en los perfiles de los clientes globales.Por otro lado, los clientes locales se gestionan desde la tienda correspondiente. Es posible modificar su información tanto en la tienda como desde el Central MultiTienda, lo que brinda flexibilidad a los administradores.

Estos cambios permiten una gestión más efectiva de los clientes de tienda en Central MultiTienda, brindando mayor control y eficiencia en la administración de la información de los clientes.

Arqueo Parcial

Hemos incorporado la opción de realizar un arqueo de caja X, que te permitirá conocer el estado actual de la caja en un momento determinado sin cerrarla. Ahora podrás hacer todas las cajas X que necesites hasta realizar finalmente el arqueo de caja Z.

El proceso del arqueo de caja X implica llevar a cabo un recuento físico del efectivo y otros valores almacenados en la caja. Para ello, se seguirán los siguientes pasos:

Registrar todas las ventas y transacciones realizadas desde el último arqueo de caja X o Z. Esto incluirá todas las operaciones registradas en el sistema desde el último punto de cierre de caja.
Contar todo el efectivo en la caja, incluyendo el cambio inicial que se dejó al inicio del período de trabajo.
Comparar la cantidad de efectivo contado con el total de ventas y transacciones registradas en el sistema. Esto permitirá identificar cualquier diferencia entre el efectivo contado físicamente y el total de ventas registrado en el sistema.
Informar del efectivo a retirar de la caja. En caso de que exista una diferencia entre el efectivo contado y el total de ventas registradas, se indicará el monto que debe retirarse o agregarse a la caja para cuadrar el saldo.
Finalmente, se imprimirá el reporte de cierre de caja X, que incluirá un resumen de todas las transacciones realizadas y cualquier retirada o depósito de efectivo efectuado durante el período de caja X.

Con esta nueva funcionalidad, podrás llevar un control más detallado y preciso de los movimientos de caja en tu negocio, y realizar arqueos de caja X en cualquier momento para obtener información actualizada sin necesidad de cerrar la caja. Esto te permitirá tomar decisiones informadas sobre la administración de efectivo y asegurar una gestión más efectiva de tus operaciones. Gracias por confiar en nosotros para mejorar la gestión de tu negocio.

Borrar pedido

Hemos incorporado un nuevo parámetro en los parámetros globales llamado «Borrar el pedido al introducir compra [S/N/P]». Esta función te brinda opciones para configurar el comportamiento al introducir un pedido como compra desde ventas, ofreciendo tres posibilidades:

«S» (Sí): Si seleccionas esta opción, al introducir un pedido como compra desde ventas, el sistema eliminará automáticamente el pedido una vez que se haya registrado como compra. Esto garantiza una gestión más ordenada y evita duplicación de registros.
«N» (No): Si eliges esta opción, el sistema mantendrá el pedido original incluso después de haberlo registrado como compra. Esto te permite conservar el pedido como referencia o para futuras consultas.
«P» (Preguntar): Con esta opción, el sistema te pedirá una confirmación antes de eliminar el pedido al introducirlo como compra. De esta manera, podrás decidir en cada caso si deseas mantener o eliminar el pedido.

Con esta nueva funcionalidad, puedes personalizar el proceso de introducir pedidos como compras desde ventas según tus preferencias y necesidades. Esto te ofrece una mayor flexibilidad y control en la administración de tus transacciones. Gracias por utilizar nuestros servicios y esperamos que estas mejoras contribuyan a una gestión más eficiente en tu negocio.

Artículo con PVP 0

Hemos implementado una nueva funcionalidad en la que, al agregar <INV> al final de la descripción de un artículo y este artículo tiene un precio de 0, al vender dicho artículo, el sistema no solicitará confirmación ni cambio de PVP.

Esta mejora tiene como objetivo agilizar el proceso de venta de artículos con un precio de 0 que se identifiquen mediante la etiqueta <INV> en su descripción. Al eliminar la necesidad de confirmación o ajuste del precio de venta, se agiliza la operación para aquellos artículos que se ofrecen sin costo a los clientes.

Menús con Tipo Máximo

Hemos incorporado un control dentro de los menús para gestionar la cantidad de productos del mismo tipo que se pueden incluir en cada menú. Ahora, podrás configurar la cantidad máxima de primeros platos, segundos platos o bebidas que se permiten agregar en cada menú.

Para facilitar esta configuración, se ha añadido un campo llamado «tpmax» en la asignación de los productos a los menús. En este campo, podrás establecer el límite máximo de cada tipo de producto que se puede incluir en el menú correspondiente.

Esta nueva funcionalidad te brinda un mayor control sobre la composición de los menús y te permite adaptarlos según tus necesidades y políticas comerciales. Con la capacidad de definir la cantidad máxima de cada tipo de producto, podrás ofrecer opciones variadas a tus clientes y garantizar una óptima gestión de inventario y disponibilidad de productos.

Parámetro de Aviso de Pedido

Hemos incorporado dos nuevos parámetros en el sistema: «AvisoPedidoHorario» y «AvisoPedidoTexto». Estos parámetros tienen una función específica para mostrar un mensaje en las Tiendas, informando a los clientes que los pedidos o encargos realizados posterior a una hora indicada tendrán una entrega estimada en el día siguiente.

Para configurar estos avisos, sigue las siguientes instrucciones:

«AvisoPedidoHorario»: Debes establecer una hora específica en este parámetro, por ejemplo, 17 (que representa las 5:00 PM). Este horario determinará el límite para que los pedidos realizados en la tienda sean procesados para entrega el mismo día.
«AvisoPedidoTexto»: En este parámetro, escribe el texto que deseas mostrar a los clientes cuando hagan un pedido después de la hora indicada. Por ejemplo, «NO VA A LLEGAR HASTA LAS 12H DEL DÍA SIGUIENTE».

Una vez que hayas configurado ambos parámetros, cuando un cliente realice un pedido después de la hora establecida en «AvisoPedidoHorario», se mostrará automáticamente el mensaje «NO VA A LLEGAR HASTA LAS 12H DEL DÍA SIGUIENTE» en la Tienda para informarles sobre el tiempo estimado de entrega.

Imprimir PVP en devoluciones

Hemos incorporado un nuevo parámetro local llamado «27 – Arqueo Parcial Recaudación. Sugerir el Total» en el sistema. Esta función facilitará el proceso de arqueo parcial X, sugiriendo automáticamente el mismo importe que se ha registrado en «Importe Total en Caja» en el apunte de recaudación.

Cuando realices un arqueo parcial X, el sistema tomará el importe total que hayas registrado en la caja y lo sugerirá para ser incluido en el apunte de recaudación correspondiente. Esto te ahorrará tiempo y evitará posibles errores al tener que ingresar manualmente el mismo importe en ambas operaciones.

Esta mejora simplificará el proceso de arqueo parcial X y garantizará que la información sea coherente y precisa en todas las transacciones relacionadas con la recaudación.

Sugerencia de retirada de caja

Esta mejora simplificará el proceso de arqueo parcial X y garantizará que la información sea coherente y precisa en todas las transacciones relacionadas con la recaudación.

Otras novedades

Mejora de búsqueda de artículos: Ahora la búsqueda se extiende a los códigos principales, códigos de proveedor y EAN13 de códigos adicionales, facilitando encontrar los productos de manera más rápida y eficiente.
Impresión de mercancía a tiendas: Hemos implementado una mejora para que, cuando el número de copias configurado sea 0, el sistema no solicite una impresora al enviar mercancía a tiendas.
Horarios: Se han añadido dos campos adicionales, número de tienda y comentario, para ampliar la información sobre los horarios. Además, hemos mejorado el mantenimiento para permitir la creación, edición y eliminación completa de registros tanto en tiendas individuales como en el modo MultiTienda.
Registro del nombre del pedido en compras: Se ha agregado un campo «Pedido» en compras para guardar el nombre del pedido desde el cual se realiza la compra mediante plantilla, mejorando la organización y seguimiento de los pedidos.
Actualización de módulos licenciados: Ahora, al actualizar la versión del programa, también se actualizan los módulos licenciados, asegurando que todas las funcionalidades estén actualizadas y disponibles.
Mejoras en logs y velocidad de inicio: Se han añadido más logs en los terminales y se ha optimizado la comprobación de datos de TBAI para mejorar la velocidad de inicio del programa.
Formato regional y fecha: Cada vez que se inicia el programa, se revisan y ajustan automáticamente el formato regional y el formato de fecha según la configuración del sistema.
Información de forma de pago en deudas: Se ha creado un campo «Fpago» en deudas para proporcionar información sobre la forma de pago al cobrar un albarán.
Registro de códigos únicos de encargos: Se ha agregado el campo «codbar» en compras y pedidos para registrar un código único de encargos, facilitando la identificación y seguimiento de los pedidos.
Organización de imágenes de QR de facturas con TBAI activo: Las imágenes de los QR de las facturas se organizan ahora dentro de una carpeta específica de TBAI, mejorando la gestión y acceso a las imágenes.
Funcionalidad de edición en pedidos y plantillas: Se ha añadido un campo «editar» en pedidos, pedidos y pedidostot para configurar la posibilidad de editar las plantillas de encargos desde las tiendas.
Impresión de tickets con datafono: Hemos incorporado un nuevo parámetro «ComerUnificarTickets» que permite definir las condiciones de impresión de tickets al realizar ventas con datafono, brindando mayor flexibilidad en la gestión de tickets impresos.