Descubre el listado completo de novedades de Hosteler de 2023

Hosteler no para de crecer y ayudar a miles de bares y restaurantes a mejorar diariamente la gestión de sus negocios, aportando comodidad y rapidez.

Nos complace informarte de todas las prestaciones incorporadas en Hosteler durante este 2023.

¡Esperamos que te resulten útiles!

Formas de pago

Se ha agregado opción para ocultar formas de pago, incorporadas las opciones de mostrar formas de pago en ventas pero no en pagos a clientes o formas de pago mostradas en clientes y que no se muestren en ventas.

Arqueos de caja con detalle

Se ha agregado apartado para poder indicar con detalle el arqueo de caja con el detalle del cambio y recaudación.

Al darle al botón detalle se mostrará una ventana para anotar cada denominación por separado, para cambio y otra ventana igual para recaudación. Al darle al botón “Guardar Caja” se guardarán todos los datos introducidos y volverá a la misma pantalla anterior sumando todos los valores y a la vez bloqueará las denominaciones para que no se puedan modificar.

Pudiendo revisar el detalle de estos importes siempre que se necesite desde Arqueos Anteriores.

TBAI

Se ha implementado un aviso al hacer facturas con TBAI si el NIF del cliente no es válido, bloqueando el envío de esa factura hasta que se corrijan los datos.

Agregado botón para abrir un asistente para incorporar los datos de clientes con NIFs extranjeros, para ayudar a insertar correctamente el código del país, tipo de documento y número de documento.

Listados contables por facturas

Se ha separado el NIF del cliente en los listados contables. Ahora se puede ver y exportar por separado el nombre del cliente y el NIF del cliente en los listados contables por facturas.

Asignación de impresora

Se cambia el modo de elegir la impresora y de asignarla internamente. Se ha añadido pantalla nueva en el listado para elegir antes de imprimir y guarda esa impresora como predeterminada.

Control de accesos

Si tienes configurada una contraseña en el control de accesos al momento de abonar una venta, ahora también se solicitará la contraseña al ingresar una venta en negativo. Esta medida de seguridad adicional garantiza que cualquier tipo de transacción que afecte el registro de ventas requiera una autenticación previa para evitar posibles errores o malentendidos.

Tique resumen

Mejorado el tique de resumen del cliente con la información de albaranes, con fechas e importes correspondientes.

Contingencia CashKeeper

Las 3 nuevas funciones implementadas en el CashKeeper nos permiten tener un control más efectivo y minimizar las incidencias que puedan surgir en caso de problemas con el sistema:

Si se realiza una venta sin el CashKeeper y luego vuelve a estar operativo, antes de hacer el arqueo de caja, se nos solicitará el efectivo que hemos recaudado de forma manual. De esta manera, la caja quedará cuadrada correctamente y se evitarán discrepancias en el registro de ingresos.
Si al finalizar el día el CashKeeper no está funcionando, el sistema recuperará automáticamente el dinero que tiene la máquina. Luego, nos preguntará por el efectivo que hemos recaudado manualmente (sin el cambio) y procederá a realizar el arqueo de caja de manera adecuada.
Al iniciar el día con el CashKeeper operativo, se verificará que el efectivo del CashKeeper coincida con el cambio inicial que hemos dejado. Si existe alguna discrepancia, el sistema realizará el ajuste necesario y mostrará un aviso en pantalla.

Estas nuevas funciones garantizan una mayor fiabilidad en la gestión de la caja y evitan problemas y confusiones cuando no podemos trabajar con el CashKeeper. Además, facilitan el control de las operaciones y contribuyen a mantener un registro preciso de las transacciones realizadas.

Arqueo Parcial

Se agrega la opción de hacer un arqueo de caja X, que permite conocer el estado actual de la caja en un momento determinado, sin cerrarla. Se pueden hacer todas las cajas X que se necesiten hasta hacer el arqueo de caja Z.

Se lleva a cabo un recuento físico del efectivo y otros valores almacenados en la caja:

Registrar todas las ventas y transacciones realizadas desde la última X o Z.
Contar todo el efectivo en la caja, incluyendo el cambio inicial.
Comparar la cantidad registrada con el total de ventas y transacciones registradas en el sistema. Identificando cualquier diferencia, si es que la hay, entre el efectivo contado y el total de ventas.
Informar del efectivo a retirar de la caja.
Imprimir el reporte de cierre de caja X de las transacciones y retirada de caja.

Artículo con PVP 0

Al agregar <INV> al final de la descripción de un artículo y esté a precio 0 al vender este artículo no pide confirmación ni cambio de PVP.

Menús con Tipo Máximo

Se ha creado un control dentro de menús para controlar la cantidad de productos del mismo tipo que se pueden poner por menú, cuantos primeros o cuantos segundos o cuantas bebidas. agregado campo «tpmax» en asignación.

Sugerencia de retirada de caja

Agregado en más Parámetros locales el “27- Arqueo Parcial Recaudación. Sugerir el Total”. Cuando se hace un arqueo parcial X apunte en recaudación el mismo importe apuntado en “Importe Total en Caja”.